Hoe kunnen Afdelingen weer opstarten met activiteiten, praktische tips
Wij krijgen vragen binnen van Afdelingen die willen weten hoe zij het beste weer kunnen beginnen met het organiseren van activiteiten. Wij hebben de nodige websitepagina’s van met name de rijksoverheid bekeken en hebben daaruit de volgende conclusies getrokken.
Activiteiten organiseren kan eigenlijk op twee manieren.
Manier 1, met de corona-check-app
U kunt deelnemers aan activiteiten vragen om te laten zien:
- dat zij twee maal zijn gevaccineerd, óf
- dat zij maximaal 24 uur tevoren een test hebben gedaan met negatief resultaat, óf
- dat zij een bewijs hebben dat zij niet langer dan een half jaar geleden corona hebben gehad.
Dit staat dan geregistreerd in de persoonlijke corona-check-app. Op deze manier hoef je met het bijeengekomen gezelschap niet aan de regel te voldoen van 1,5 meter afstand houden. Dit voelt veel vrijer aan. Ook hoeven geen mondkapjes te worden gedragen. Dat mag de beheerder van het gebouw zelf bepalen. Wel moet men op een vaste plek zitten. Maximaal tweederde van de gebruikelijke capaciteit van de zaal mag benut worden.
Verstandig is wél om dit systeem van tevoren te communiceren naar mensen die willen deelnemen, zodat geen misverstanden ontstaan. Bijvoorbeeld door het in het nieuwsblad te zetten, waarin ook de voorgenomen activiteiten worden aangekondigd. Dan weet iedereen hoe het werkt. Communiceer ook duidelijk bij de ingang van uw pand of activiteit dat u coronatoegangsbewijzen vraagt voor toegang.
Ook mensen die niet zijn gevaccineerd kunnen dus gewoon meedoen, maar moeten wél (uiteraard negatief) getest zijn van tevoren. Op die manier wordt er niet gediscrimineerd. Ook de vrijwilligers moeten aan deze voorwaarden voldoen.
De check kan worden uitgevoerd met een speciale app, die men kan downloaden op zijn telefoon. Zorg er wel voor dat die telefoon goed opgeladen is! De app heet ‘Scanner voor coronacheck’, te vinden in de Google Playstore of in de App Store van Apple. En hier vindt u informatie over het scannen van de app van uw bezoekers.
Bij binnenkomst moet een gezondheidscheck worden gedaan en er moet worden gevraagd naar contactgegevens van bezoekers. Zij mogen er zelf voor kiezen of ze daar op in gaan. Zij zijn niet verplicht die te leveren.
Manier 2, zonder de corona-check-app
Activiteiten kunnen worden gehouden, maar er moet ook weer tevoren een gezondheidscheck plaats vinden en naar contactgegevens worden gevraagd. Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan:
- Houd steeds anderhalve meter afstand.
- Bij laagdrempelige inloop-activiteiten geldt: aanmelden en reservering bij aankomst/ binnenkomst op locatie.
- Gezondheidscheck en registratie van contactgegevens zijn verplicht.
- Beheerders van gebouwen mogen zelf bepalen of u binnen een mondkapje moet dragen. Zij kunnen dat in hun huisregels zetten. Dat geldt ook voor binnenruimten waar mondkapjes niet wettelijk verplicht zijn.
- Aanspreekpunt/beheerder van de locatie is aanwezig. Dit is van belang ten aanzien van de naleving en handhaving van de maatregelen. De beheerder kan op een laagdrempelige manier de bezoekers wijzen (als dat nodig is) op de geldende maatregelen mochten deze niet nageleefd worden.
- Activiteiten worden vastgelegd in een duidelijke week/ dagplanning van het buurthuis
- De verkeersstromen van de aanwezigen moeten goed gescheiden blijven. Ook in de sanitaire voorzieningen.
- De beheerder treft hygiënemaatregelen op locatie. Zoals het beschikbaar stellen van desinfecterende handgel en gelegenheid om handen te wassen.
- In locaties waar mensen een vaste zitplek hebben en waar geen doorstroom plaatsvindt zijn maximaal 50 personen per ruimte toegestaan. Een vaste zitplek is dan verplicht. Wel op anderhalve meter afstand.
- In doorstroomlocaties mag er 1 bezoeker per 10 m2 aanwezig zijn. Dit geldt voor alle locaties binnen en buiten.
- Gebruik van zelftesten voor deelname aan activiteiten wordt aangemoedigd.
Deze voorwaarden komen uit een document over buurthuizen. Dat is uitgebreider. Dat biedt ook informatie in de voetnoten over AVG en de gezondheidsverklaring. Klik hier.
Mondkapjesplicht
Beheerders van gebouwen mogen zelf bepalen of men binnen een mondkapje moet dragen. Zij kunnen dat in hun huisregels zetten. Dat geldt ook voor binnenruimten waar mondkapjes niet wettelijk verplicht zijn. Overleg met uw beheerder! Sommige sectoren hebben hier eigen richtlijnen voor. Lees hierover op deze pagina
Kortom, samengevat
Als een Afdeling er geen probleem in ziet om bezoekers te vragen om een coronacheck via de app, dan is manier 1 wel zo handig, omdat geen anderhalve meter afstand hoeft te worden gehouden en ook geen mondkapjes hoeven te worden gedragen als de beheerder van het gebouw dat goed vindt. Dit alles voelt vrijer aan.
Manier 2 is ons inziens minder veilig voor deelnemers, omdat niet duidelijk is wie wel en wie niet is gevaccineerd of getest. Het risico dat er iemand meedoet die tóch besmet is, is groter. Er moet daarom steevast anderhalve meter afstand worden gehouden. Dit maakt het wat minder aantrekkelijk, minder vrij.
Aanbevolen is altijd dat zoveel mogelijk frisse lucht binnen kan komen, dus veel ramen open! En uiteraard kan het geen kwaad bezoekers erop te wijzen om voorzichtig te blijven en toch zoveel mogelijk afstand te houden.
Handige links naar o.a. de website van de overheid
-> Voor organisatoren van activiteiten:
-> Voor bezoekers van activiteiten:
-> Corona en recreatie:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/cultuur-uitgaan-en-sport/recreatie
-> Over het gebruik van de scanner:
https://coronacheck.nl/nl/scanner/
-> Opening van buurthuizen:
-> Over kosten voor testen (nu nog gratis bij GGD, totdat iedereen de gelegenheid heeft gehad zich in te enten):
https://www.independer.nl/zorgverzekering/info/corona-virus/kosten-coronatest
-> Over registreren van contactgegevens en gezondheidscheck:
https://ondernemersplein.kvk.nl/corona-gezondheidscheck/
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/corona/gezondheidscheck-en-contactgegevens
Op deze laatste site, van de Autoriteit persoonsgegevens, wordt heel duidelijk aangegeven wat wel en wat niet mag!
Handig document (klik hier) met:
- Vragen voor gezondheidscheck
- Vragen voor contactgegevens
- Informatie over handig platform Welkomstcheck (neemt digitaal het gesprek aan de deur over, waardoor snellere doorstroom)
- Voorbeeld voor berichten in nieuwsbrief
- Poster voor bij de ingang
Actuele informatie
Op vrijdag 13 augustus werd weer een persconferentie gehouden. Bovenstaande maatregelen gelden nog tot in ieder geval 20 september. We hopen dat er daarna versoepeld kan worden. Het lijkt erop dat er vanaf dan bijeengekomen mag worden met maximaal 75 personen zonder restricties. Dat biedt weer perspectief!